Kofax SignDoc

Unternehmen suchen stets nach neuen Möglichkeiten, teure papierbasierte Prozesse zu reduzieren. Elektronische Unterschriften sind daher unverzichtbar für die umfassende Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe. Durch den Umstieg von handschriftlichen zu elektronischen Signaturen beseitigen Sie das letzte Hindernis auf dem Weg zur vollständigen digitalen Transformation, reduzieren Betriebskosten und gestalten die Kundenerfahrung völlig neu.

Anders als andere Produkte, bei denen meist wichtige Funktionen fehlen, ermöglicht Kofax SignDoc® vertrauenswürdige, sichere und bequeme digitale Unterschriften. Wir haben die ideale Lösung für eine Vielzahl von E-Signing-Verfahren und -Szenarien, egal, ob sich Ihr Kunde in einer Filiale oder einer Zweigstelle befindet oder über Video und Audio oder einen Remote-Self-Service verbunden ist. Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende, verbessern Sie das Kundenerlebnis und senken Sie gleichzeitig Ihre Kosten.

Vollständige Digitalisierung von Prozessen durch E-Signaturen

Beseitigen Sie papierbasierte Prozesse endgültig, indem Sie handschriftliche durch elektronische Signaturen ersetzen. Damit vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse. Durch die Integration von Software für elektronische Signaturen in Ihre bestehenden Kernsysteme gewinnen Sie Einblicke aus detaillierten Berichten und können Transaktionen überwachen.

Neugestaltung der Kundenerfahrung durch E-Signaturen – jederzeit und überall

Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, den Kommunikationskanal ihrer Wahl zu nutzen und auf jedem beliebigen Gerät zu unterzeichnen – überall und jederzeit. Ihre Kunden werden es Ihnen danken. Mit vielfältigen Unterzeichnungsoptionen erleichtern Sie Ihren Kunden die Interaktion mit Ihrem Unternehmen.

Geringere Betriebskosten durch papierlose Prozesse

Wenn Sie von handschriftlichen auf digitale Signaturen umsteigen, verringern Sie die Anzahl manueller Prozessschritte und senken die zugehörigen Kosten für Papierdokumente (wie Lagerung und Weiterleitung). Sorgen Sie für eine schnelle Bereitstellung, indem Sie Dokumente und Formulare digital erstellen, senden, verfolgen und signieren, oder binden Sie signierte Dokumente und Formulare eng in Ihre eigenen Geschäftsanwendungen und Workflows ein.

Vorteile

Schnellere Abschlüsse dank zügiger Unterzeichnung

Mit vielfältigen E-Signaturoptionen verkürzen Sie die Zeit bis zum Vertragsabschluss oder zum Einholen von Genehmigungen von Tagen auf Minuten, unabhängig davon, ob sich Ihr Kunde in einem Geschäft oder einer Zweigstelle befindet, unterwegs oder online ist.

Mehr Leistung dank schnelleren Prozessen

Mit schnelleren, einfacheren Unterzeichnungsverfahren steigern Sie Ihre Chance auf den Abschluss von Neugeschäften. Zusätzliche Produkte und Services lassen sich schneller am Markt einführen, wenn Sie neue elektronische Formulare am Point-of-Sale einsetzen.

Geringere Risiken durch zusätzliche Sicherheitsebenen

Zusätzliche Sicherheitsebenen wie eine mehrstufige Authentifizierung, digitale Zertifikate und Signaturbiometrie helfen Ihnen dabei, das Risiko externer oder interner Betrugsversuche zu verringern.

Vollständige Prüfpfade für umfassende Compliance

Mit einem nachvollziehbaren, vollständigen Prüfpfad aller Prozessschritte und Transaktionen verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie das US-ESIGN-Gesetz oder die EU-Verordnung eIDAS, und vermeiden Rechtsstreitigkeiten. Mit SignDoc können Sie eindeutig nachweisen, wer (Unterzeichner), was (Content-Status eines Dokuments zum Zeitpunkt der Unterzeichnung) wann (Datum und Uhrzeit) unterzeichnet hat.

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