HP OPG

Damit INGRAM MICRO Ihre Anfrage nach einer Sonderpreisregelung von HP bearbeiten kann oder eine von HP für Endnutzer angebotene Sonderpreisregelung erwirken darf und um beide Vertragsparteien mit der für Sonderpreise gültigen Richtlinie (engl. abgekürzt «OPG») vertraut zu machen, sind in diesem Dokument die Geschäftsbedingungen dargelegt, gemäss denen Ihnen die Teilnahme an solchen OPGs angeboten wird. Die Einhaltung dieser Bedingungen ist nötig, um eine Verletzung der Geschäftsbedingungen zu vermeiden, wie sie von HP definiert sind.


1. HP unterbreitet OPGs nur unter der strikten Auflage, dass die auf der von HP genehmigten OPG genannten Produkte und Mengen zur Nutzung an die genannten Endnutzer und nicht für einen nachfolgenden Weiterverkauf versandt werden. Sollte sich während der Laufzeit der Sonderpreisregelung der Bedarf des Endnutzers ändern, sind Sie dafür verantwortlich, INGRAM MICRO und HP darüber in Kenntnis zu setzen und eine Abänderung der OPG zu fordern.

 

2. Nur solche Produkte, die tatsächlich an den Endnutzer versandt werden, können die Grundlage für einen Anspruch auf eine Sonderpreisregelung darstellen. Eine Sonderpreisregelung wird genehmigt für einen speziellen Endnutzer an einem bestimmten Ort; die Sonderpreisregelung kann nicht zur Anwendung kommen, wenn die Versendung der Waren an den genannten Endnutzer erfolgt, der jedoch nicht an dem auf der OPG festgelegten Ort anzutreffen ist. Endnutzer mit anderen speziellen Rahmenpreisvereinbarungen können Waren nicht zusätzlich über eine OPG erwerben.

 

3. Um sicherzustellen, dass die oben genannten OPG-Geschäftsbedingungen eingehalten werden, erfordern die HP-Vorschriften die Verifizierung des Endnutzers. Zu diesem Zweck werden vor der Genehmigung des Sonderangebotgeschäfts bestimmte Überprüfungen durchgeführt; wir erwarten von Ihnen, dass Sie die geforderten Informationen zur Verifizierung im Voraus zur Verfügung stellen.

 

4. Vor der Bestellung und nach dem Versand ist es eventuell nötig, dass Sie gewisse auf alle OPGs anzuwendenden Daten zur Verfügung stellen und bestätigen sowie Angaben zu jeglichen angebotenen Ermässigungen und Rabatten machen. So kann eine effektive Verifizierung sichergestellt werden. Die Mindestangaben und -anforderungen sind wie folgt:

  • Nachweis über die Existenz eines Geschäfts mit dem Endnutzer (z.B. Kopie eines verbindlichen Auftrags vom Endnutzer).
  • Nachweis von Unterlagen zur Untermauerung der Tatsache, dass Sie die verkauften Waren in den angegebenen Mengen an den Endnutzer ausliefern. Als Minimum haben Sie eine Kopie vom Liefernachweis (POD), Kopien Ihrer Rechnungen an den Endnutzer oder eine Kopie vom Zahlungsnachweis des Endnutzers an Sie zur Verfügung zu stellen. Die Angaben sollten übereinstimmen mit der Produktnummer auf der/dem Original Forderung/Auftrag, den geforderten/bestellten Mengen, dem auf der OPG angeführten Endnutzer sowie dem Namen des Unternehmens, das die Produkte an den Endnutzer verkauft hat.
  • INGRAM MICRO und HP behalten sich vor, unabhängig voneinander zu überprüfen, ob die Lieferung an den genannten Endnutzer erfolgte. Sie gestatten Ingram Micro, HP oder einer dritten, von INGRAM MICRO oder HP benannten Partei hiermit, die Auslieferung/Installation des Produkts an den/beim genannten Endnutzer vor Ort zu verifizieren.
  • Sie sind verantwortlich dafür, INGRAM MICRO oder auf Anfrage von HP alle Dokumente zur Verfügung zu stellen und Zugangsmöglichkeiten zu schaffen, um die Geschäftsbedingungen Ihres Wiederverkaufs an den Endnutzer zu überprüfen.
  • Nach Anforderung einiger oder aller Informationen durch INGRAM MICRO oder HP stellen Sie diese innerhalb von 20 Werktagen zur Verfügung. INGRAM MICRO behält sich vor, bis zu sechs Monate nach Genehmigung der OPG die entsprechenden Belege anzufordern. Sie haben diese Belege aufzubewahren und INGRAM MICRO oder HP auf Anfrage zur Verfügung zu stellen.

 

5. Sie sind angehalten, Ihre Kunden (Endnutzer) über die Geschäftsbedingungen der OPG in Kenntnis zu setzen. Ihnen obliegt die Verpflichtung sicherzustellen, dass Sie die angegebenen Geschäftsbedingungen einhalten.

 

6. Gemäss den oben genannten Geschäftsbedingungen übernehmen Sie gegenüber INGRAM MICRO die Gewähr und stimmen zu, dass:

  • der von Ihnen auf Ihrer Anfrage oder jedwedem anderen zur OPG gehörigen Dokument angegebene Endnutzer ein Endnutzer ist;
  • der Endnutzer ein existierender Rechtsträger ist gemäss den Bestimmungen jenes Landes, an das der Versand der Produkte erfolgt;
  • der Endnutzer Ihnen einen gültigen Auftrag für HP-Produkte erteilt hat gemäss den von HP angebotenen Sonderpreisen;
  • die HP-Produkte nur an jene Endnutzer verkauft und ausgeliefert werden, welche in den an INGRAM MICRO bzw. HP versandten Unterlagen angegeben sind.